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Adjoint administratif / Secrétaire-Réceptionniste

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Adjoint administratif / Secrétaire-Réceptionniste

« Qui veut faire quelque chose trouve un moyen, qui ne veut rien faire trouve une excuse». – Proverbe arabe

On vous reconnait pour votre excellence en français ? Vous aimez être celui qui trouve constamment les erreurs d’orthographe dans un texte ? Vous avez maintenant besoin d’un emploi où votre travail est reconnu et essentiel ? Vous souhaitez intégrer une petite entreprise familiale qui excelle dans le domaine des ressources humaines depuis plus de 35 ans ?

Grâce à cette opportunité, vous le pourrez ! Il suffit de postuler au web@aleanza.com.

Mature et en pleine expansion, Drolet Douville et Associés recherche un Adjoint administratif / Secrétaire-Réceptionniste pour joindre son équipe de passionnées. Ayant une notoriété enviable dans le domaine de la consultation et de la formation au Québec, l’entreprise se distingue par son approche stratégique, son caractère novateur dans ses interventions et son service client « WOW » !

En plus d’avoir la chance d’intégrer une entreprise structurée, vous aurez tous ces avantages

  • Un emploi permanent de 35 heures. Vous désirez travailler à temps partiel ? C’est possible
  • Flexibilité au niveau de l’horaire
  • Des bureaux fraîchement rénovés situés aux Saules, directement sur le boulevard Hamel
  • 2 semaines de vacances dès votre entrée en fonction
  • Une supérieure humaine qui vous accompagne et qui veut vous voir ÉVOLUER dans vos fonctions
  • La chance d’intégrer une petite équipe polyvalente, passionnée et multidisciplinaire

Chez Drolet Douville, vous serez le point central de l’équipe… Bref, votre rôle sera indispensable et grandement apprécié de tous. Vous devrez, entre autres :

  • Effectuer la saisie et la mise en page de différents documents
  • Être la personne ressource afin d’assurer une veille grammaticale de tous documents écrits
  • Gérer rigoureusement les appels, la messagerie interne (Outlook) et les suivis clients
  • Préparer les diverses correspondances clients à être acheminées par courriel
  • Gérer efficacement les agendas de vos collègues… trois (3) collègues complètement géniales !
  • Classer les documents de l’entreprise
  • Accomplir toutes autres tâches nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise

Vous êtes LE candidat que l’on veut rencontrer, si :

  • Vous êtes disponible pour ce défi vers le mois de septembre/octobre 2020
  • Vous êtes EXPERT en français, tant à l’oral qu’à l’écrit. Aucune règle de grammaire ne peut vous échapper
  • Rigueur, minutie et structure sont vos plus grandes qualités
  • Votre approche client est enjouée et professionnelle. Bref, vous avez le sourire dans la voix 😀
  • Vous êtes en mesure de bien gérer les priorités, avec plusieurs donneurs d’ouvrages
  • Vous maîtrisez parfaitement le logiciel WORD
  • Vous avez une formation et cinq (5) ans d’expérience en secrétariat/bureautique

Vous sentez que ce défi professionnel vous parle ? Vous croyez que votre expertise et votre passion sont pertinentes pour ce rôle ? Envoyez-nous votre CV directement au web@aleanza.com.

Nous avons déjà super hâte de recevoir votre candidature 🙂

Mots clés : ville de Québec, administration, service à la clientèle, français, temps plein, temps partiel, correction, secrétariat

Cet emploi peut aussi être connu sous les noms suivants : correctrice, adjointe administrative, commis de bureau, commis bureau, adjoint administratif, correcteur, secrétaire, réceptionniste

Notez que le genre masculin est utilisé dans la présente description dans le seul objectif d’en alléger le contenu.

Joindre votre CV ou tout autre document pertinent. Poids maximum des fichiers : 8 MB. Mo.