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Adjointe administrative

  • Administration

Une adjointe administrative, c’est aussi un pompier qui sait éteindre les feux avant même qu’ils ne s’allument. 

Tu es d’accord avec cette phrase ? Tant mieux puisqu’Aleanza Recrutement Durable est à la recherche d’une adjointe administrative pour un employeur de choix : DG3A ! En effet, cette firme d’architecture située sur le Chemin Saint-Louis à Québec se démarque parson caractère unique et chaleureux. Cette entreprise familiale, comptant une dizaine d’employés, attend sa prochaine coéquipière, une adjointe administrative qui sera d’une aide précieuse.

Occuper ce rôle d’adjointe administrative chez DG3A c’est …

  • Travailler avec des patrons impliqués, présents, dynamiques et surtout, empathiques
  • Faire partie d’une équipe engagée, respectueuse et collaboratrice
  • Effectuer des tâches diversifiées qui vont au-delà de la paperasse conventionnelle
  • Être accueillie et formée dans le mentorat et la communication
  • Avoir la chance de répondre à sa curiosité intellectuelle en ajoutant des cordes à son arc
  • Créer des liens de confiance avec les clients de la firme

Concrètement, on parle…

  • D’un horaire flexible de 35h par semaine entre 8h30 et 17h30
  • Du vendredi après-midi de congé. Dès 12h30, la fin de semaine commence
  • D’une excellente conciliation travail-famille et d’une possibilité de télétravail
  • De l’accès à une grande terrasse privée pour les diners d’été
  • D’un menu déroulant d’activités de synergie d’équipe
  • De 4 semaines de vacances par année et d’une belle assurance collective
  • De bien plus encore…

En plus de veillez au bon déroulement des opérations, comme adjointe vous serez amené à …

  • Effectuer la comptabilité de base
  • Accueillir les clients à la réception, comme si c’était votre propre chez vous
  • Gérer et coordonner les agendas de la direction. En fait, on RÊVE d’une adjointe à la direction
  • Rédiger les comptes rendus de réunions
  • Travailler sur les offres de service de l’entreprise
  • Effectuer toutes autres tâches connexes qui faciliteront la gestion administrative de DG3A

Bref, vous serez reconnue et grandement appréciée quotidiennement pour votre travail ! Et comme le dit si bien Audrey Vaillancourt, Architecte associé de DG3A : « On veut des employés heureux ! ».

Pour postuler, faites-nous parvenir votre candidature au web@aleanza.com. Nous avons bien hâte de vous connaître 🙂

Notez que le genre féminin est utilisé dans la présente description dans le seul objectif d’alléger le contenu. 

Ce poste est aussi connu sous les noms suivants : adjoint administratif, adjointe, secrétaire, réceptionniste.

Mots clés : adjointe administrative, adjoint administratif, réception, administration, secrétaire

 

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