OFFRE D’EMPLOI

Retour aux
postes disponibles

Adjoint administratif

  • Gestion

DESCRIPTION DE POSTE

Vivre les bienfaits de faire partie d’une petite équipe de travail en croissance vous intéresse ? Travailler en étroite collaboration avec votre patron est un contexte que vous aimez ? Bénéficier d’une flexibilité d’horaire encore plus grande que ce qu’on a l’habitude d’entendre vous attire ? Bien plus… Vous souhaitez avoir un emploi non stressant au sein d’une équipe humaine et qui sait prendre le temps pour vous? Vous savez prendre les devants et être responsable d’un nouveau poste en développement ne vous fait pas peur? Ne vous posez plus de question, l’emploi qui suit risque d’être le bon pour vous !

Aleanza recherche pour son client, un adjoint administratif. Son client est une entreprise bien implantée dans la ville de Québec et spécialisée dans la distribution d’abrasifs, de produits de filtration ainsi que d’équipements pour le sablage au jet.

Voici les fonctions impliquées par le poste :

Fonctions

  • Prendre des appels et saisir les commandes
  • Créer, gérer et tenir à jour les dossiers
  • Traiter les commandes, gérer les envois et en faire le suivi
  • Préparer les documents liés à la facturation des fournisseurs
  • Procéder au recouvrement des factures impayées
  • Préparer les dépôts
  • Commander les fournitures de bureau et tenir l’inventaire
  • Participer à l’amélioration des processus administratifs
  • Agir à titre de support administratif dans le développement des affaires de l’entreprise
  • Contribuer à l’implantation d’un CRM
  • Toutes autres tâches connexes

Exigences et aptitudes

  • Expérience minimale de deux ans dans un poste similaire
  • Toute combinaison d’expérience et de formation sera considérée
  • Maitrise de la suite office et plus particulièrement du logiciel Excel
  • Atout : Connaissance de la langue anglaise
  • Atout : Bonne connaissance de la comptabilité de base
  • Atout : Expérience dans le suivi et la gestion de volume élevée de commandes

Conditions d’emploi et avantages

  • Emploi permanent à temps plein
  • Salaire compétitif, à discuter selon l’expérience
  • Horaire de jour et flexible : du lundi au vendredi
  • Assurances collectives
  • Possibilités de télétravail
  • Stationnement gratuit

Pour postuler, faites parvenir votre candidature à web@aleanza.com. Pour toutes questions, vous pouvez communiquer avec Vanessa Dongmo, Experte en recrutement durable, au 418-476-7898 poste # 102.

Notez que le genre masculin est utilisé dans la présente description dans le seul objectif d’alléger le contenu.

Joindre votre CV ou tout autre document pertinent. Poids maximum des fichiers : 8 MB. Mo.